Gestion bénévoles

J'ouvre ce sujet histoire de centraliser les annonces/postulats de bénévoles.

Pour les UP généralement on désigne (volontaire d'office ? ) un "Responsable bénévoles" qui sera chargé de recevoir les demandes et les centraliser.
Je propose dans un premier temps une annonce sur les forums d'ubuntu-fr pour un appel à bénévoles.
Dans cette annonce on y indiquera un responsable avec une adresse mail.

Que pensez vous de : (identifiez vous pour voir l'adresse) ?
Création de l'autre email de contact : (identifiez vous pour voir l'adresse)
La précédente reste fonctionnelle au cas ou ...

Cette adresse e-mail peut-être accessible via un webmail (client mail via navigateur) en donnant ici les accès à l'équipe orga, vous pourrez tous consulter cette boite et vous en servir dans le cadre de l'événement.

Ça permettrait un historique accessible à toute l'équipe.

Je veux bien prendre la responsabilité des bénévoles.
Ok pour la boite mail.

OK Sam je t'envoie par messagerie les coordonnées mail

Donc désormais, vous pouvez utiliser l'adresse mail : orga_up_tours[at]ubuntu-fr-secours[dot]org pour les futurs contact divers.

Pour le moment seul Sam et moi y avons accès ... tous les participants orga peuvent me demander les accès via messagerie du forum.

Faudrait qu'on voit pour le message à diffuser sur les forums d'ubuntu-fr.org pour l'appel à bénévoles/conférences
et qu'on fasse rapidement une maquette pour le site ubuntu-party.fr

Un texte de François (vu qu'il est en congé je me permet donc de le poster ici à son nom) :

Bonjour,

Le 23 Janvier 2016, aura lieu la première Ubuntu Party en Indre et Loire à La Riche au Centre Social Équinoxe de 10h à 18h.

Vous souhaitez y participer, bénéficier d'une formation, d'une installation sur votre propre matériel de cette distribution Linux réalisé par des experts Ubuntu.


Ou bien vous souhaitez devenir bénévole le jour "J", vous pouvez d'ors et déjà contacter Pierre et Samuel à cette adresse : orga_up_tours[at]ubuntu-fr-secours.org

Comptant sur votre présence, merci de faire suivre à toutes les personnes qui pourraient être intéressées par cette manifestation innovante.

A votre entière disposition pour toutes informations complémentaires.

Sam a écrit:Vous souhaitez y participer, bénéficier d'une formation, d'une installation sur votre propre matériel de cette distribution Linux réalisé par des experts Ubuntu.

Pour moi "participer" == bénévole
Je dirais plus :
"Vous souhaitez découvrir, apprendre, ou installer Ubuntu ? Une équipe de bénévoles sera à votre disposition et vous fera bénéficier de ses connaissances."

on dit : "une distribution GNU/Linux" ;o)
le "experts Ubuntu" est trop "pompeux" selon moi.

Salut tous le monde,

je met à disposition un pad pour inscrire la liste des personnes présentes le 23 janvier que nous devons fournir à la ville de La Riche le 20 décembre au plus tard. Je vous laisse la compléter et inscrire leur tâche lors de cette Ubuntu Party.

J'ai ajouté des noms

La liste des bénévoles à jours est dans le document mis en ligne, ci dessus un des deux messages reçus, l'autre est mon ancien stagiaire Quentin Lovillo, je m'en charge.

Bonjour ,

Je fais parti des membres du Funlab de Tours www.funlab.fr et utilise Ubuntu quotidiennement.
Ayant eu connaissance de la journée du 23 janvier 2016 présentant Ubuntu, par Cyrille Giquello.
Vous pouvez compter sur moi pour participer à la formation sur Ubuntu du 16/01/2015 à la Riche , indiquer moi les horaires et le lieux.
Pour bien sur être présent le 23/01 en tant que bénévole.

Merci d'avance

Gerard Laumonier

Appel à bénévoles publié sur le forum d'ubuntu-fr :

https://forum.ubuntu-fr.org/viewtopic.php?id=1960031

Très bonne nouvelle, merci à vous deux.

Pour répondre à ton mail François, le pad de la liste des bénévoles est dans mon dernier message de cette discussion. Il faut que tu sois connecté pour voir l'URL.

J'ai des demandes de bénévoles qui arrive depuis hier sur la boite e-mail officiel de la UP de La Riche. Je pense qu'il nous faudrait un message d'accueil que j'enverrai automatiquement expliquant les prochaines étapes et les invitants telle ou telle date selon les besoins et la place restantes aux formations.

Qui se charge des inscriptions aux formations et du texte de la démarche à suivre, car je vous avoue que je ne suis à pas au point au niveau informatif.

Bonjour, j'ai mis le Pad à jour avec la liste des bénévoles, je prépare un petit texte à destination de ceux qui nous ont contactés pour vendredi, une semaine de délais de réponse semble acceptable.
Bonne fin de journée